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機能一覧

シフトManの機能一覧です。 スタッフ管理はもちろん、メール一斉配信から シフト作成、勤務表作成に必要な機能は全て標準装備でご利用いただけます。
また、お店のシチュエーションに応じた各種設定の変更が行えますので、 簡単にシフト作成サイトの構築と運営が行えるのが特徴です。

管理者向け機能

  • シフト計画作成

    シフト計画作成

    スタッフに募集をかけるシフトの期間・申請締切日を設定します。週間単位でのシフトにも月間単位のシフトにも対応してます。

  • 申請をシフト計画へ反映

    申請をシフト計画へ反映

    スタッフから応募のあったシフト希望を一覧から選び、シフト計画に反映して、シフトを作成していく機能です。

  • シフト状況を確認

    シフト状況を確認

    シフト計画の状況や申請の確定状況を一覧で確認できます。作成したシフトはExcelファイルでも出力することが可能です。

  • シフト申請を代行する

    シフト申請を代行する

    携帯やPCがご利用になれないスタッフの変わりに管理者がシフト申請をして代行することも可能です。

  • スタッフ登録

    スタッフ登録

    シフトManに参加して貰うスタッフの登録をおこなう機能です。一覧表示からスタッフを選んで修正更新も可能です。

  • スタッフ一覧

    スタッフ一覧

    スタッフの一覧表示をする機能です。一覧より選択したスタッフの修正や削除などがおこなえます。

  • シフト受付開始を知らせる

    シフト受付開始を知らせる

    シフト計画作成で作成したシフトに対するシフト申請の受付開始をメールで一斉配信する機能です。

  • シフトの確定を知らせる

    シフトの確定を知らせる

    シフトの確定連絡メールをメーリングリストで一斉配信したり、スタッフ個別にメールで送信する機能です。

  • 空きシフトを募集する

    空きシフトを募集する

    シフトが決まらない日に対し、シフトの募集メールをメーリングリストで一斉配信したり、スタッフ個別にメールで送信する機能です。

  • その他連絡メール

    その他連絡メール

    その他、連絡事項メールをメーリングリストで一斉配信したり、スタッフ個別にメールで送信する機能です。

  • メーリングリストを編集する

    メーリングリストを編集する

    グループ毎や目的別にスタッフを選択してメーリングリストを自由に作成することができます。

  • 店舗情報を設定

    店舗情報を設定

    店名やログインするためのログイン情報の設定やその他このシステムを利用するために必要な情報を設定します。

  • 申請パターンを編集する

    申請パターンを編集する

    早朝、早番、遅番、深夜など、スタッフがシフト申請する際の申請パターンをあらかじめ用意することができます。

  • 勤務表の作成

    勤務表の作成

    シフトデータを元に簡単に勤務表データを作成できます。Excelファイル出力も可能なので経理データとしてもご利用頂けます。

  • 勤務時間の設定

    勤務時間の設定

    シフトデータを元に勤務表データを作成する際の時間単位、勤務時間帯、残業時間を設定する機能です。

スタッフ向け機能

  • トップページ

    トップページ

    ログイン後に表示されるトップページです。 スタッフ全員の新着メモやコメント書き込みなど、共有情報が一覧表示されます。

  • ユーザー情報変更

    ユーザー情報変更

    ログインするためのログイン情報やプロフィール画像やプロフィールテキストを自由に変更可能です。

  • シフト状況を確認

    シフト状況を確認

    自分のシフトスケジュールの確認や自分が申請した申請の確定状況を一覧で確認できる機能です。

  • シフト申請

    シフト申請

    現在募集中のシフト計画に対し希望のシフト時間帯や空きが表示されているシフトの時間帯にシフト申請をする機能です。

  • メモ機能

    メモ機能

    業務連絡、日報、雑感、アルバム、打合せなど 自由に情報共有が可能です。 投稿メモにはコメントを書くことも可能です。

  • ファイル共有機能

    ファイル共有機能

    投稿メモは各種ファイルフォーマットに対応し、 簡単にファイルのアップロードと共有が行えます。

  • 付箋機能

    付箋機能

    付箋紙を貼り付ける要領で 自分だけのメモを簡単に管理することが可能です。付箋紙は他のスタッフは見ることができません。

  • カレンダー機能

    カレンダー機能

    シフト確認はもちろん、簡単に予定を追加する事ができます。 個人だけの予定やスタッフとのスケジュール共有も可能です。

  • メッセージ機能

    メッセージ機能

    電子メールのようにスタッフ間で自由にメッセージを送り合う事ができる機能です。もちろん返信機能もついています。